PARA
COMPREENDER MELHOR O QUE FAZEMOS COM AS SUAS INFORMAÇÕES
Fizemos o possível para explicar de forma clara e simples quais dados pessoais necessitamos
e o que faremos com cada um deles. Por isso, destacamos abaixo os pontos mais
importantes, que também podem ser consultados de forma completa e detalhada na nossa Política
de Privacidade.
Além disso, estamos sempre disponíveis para esclarecer qualquer dúvida através do e-mail
[email protected].
A IZING integra-se com plataformas de mensagens de terceiros, incluindo
WhatsApp Business API, Facebook Messenger e Instagram Messaging (Meta Platforms, Inc.),
para permitir a comunicação entre os Utilizadores e os seus clientes. O uso destas integrações
está igualmente sujeito aos termos e políticas das respetivas plataformas.
1) Para garantir a sua segurança, os seus dados pessoais são transferidos de forma
encriptada e armazenados nos nossos servidores, cujo acesso é
restrito. Além disso, utilizamos firewalls e certificados, que dispõem de uma variedade de
tecnologias e procedimentos de segurança para ajudar a proteger as informações dos Utilizadores. Se
tiver alguma questão relativamente a este ponto, pedimos que não continue a
utilização da plataforma.
2) Quando os Utilizadores se registarem na plataforma, serão solicitados os seguintes dados
obrigatórios: Nome, NIF e dados bancários, estes últimos apenas do Utilizador Administrador.
3) Não partilharemos os seus dados com terceiros. Contudo, o Utilizador Administrador de
cada empresa será o responsável por recolher os dados e efetuar o registo dos seus colaboradores na
plataforma.
4) Relativamente aos dados das pessoas com quem o Utilizador entra em contacto por meio da plataforma,
a IZING figura apenas como subcontratante dessas informações, ou seja, é a entidade que realiza o
tratamento de dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento.
5) Por sua vez, a contratante dos serviços da IZING figura como responsável pelo tratamento dos dados das
pessoas com quem o Utilizador entra em contacto por meio da plataforma, ou seja, é a pessoa a quem
competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
6) A IZING não tem acesso às conversas dos Utilizadores com terceiros e não possui
responsabilidade pelos tratamentos de dados realizados pelos Utilizadores, pela recolha adequada das
informações, pela legalidade do contacto, pelos conteúdos das conversas ou por qualquer ação dos
Utilizadores. Em caso de condutas ilícitas causadas por Utilizador, incluindo incumprimentos do
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o Utilizador deverá suportar os prejuízos que causar.
7) As empresas de chat online integradas são
independentes e não possuem relação com o presente texto. Sendo assim, recomendamos que
leia também os termos de utilização e políticas de privacidade dessas plataformas e verifique se concorda
com todas as disposições, antes de utilizar os nossos serviços.
8) Caso o Utilizador pretenda partilhar os dados pessoais que estão na IZING com terceiros,
como APIs independentes, deverá assumir plenamente a responsabilidade por informar sobre essa
partilha aos titulares dos dados, por garantir que o terceiro cumpre o Regulamento Geral sobre a
Proteção de Dados e por qualquer incidente de segurança que ocorra após a transmissão das
informações pessoais. A IZING responsabiliza-se apenas pela sua plataforma.
9) Quando acede à nossa plataforma, são automaticamente inseridos cookies no seu
navegador, e recolhemos os seguintes dados: número de IP (Internet Protocol), localização,
duração da visita e páginas visitadas. Estas informações são obtidas sem que tenha de
preencher formulários e são recolhidas porque temos uma obrigação definida por lei de armazenar os
seus registos de acesso por 06 (seis) meses. Além disso, ajuda-nos a melhorar a sua experiência
e a torná-la mais personalizada.
10) Iremos armazenar também todas as conversas que tiver connosco nos nossos canais de
comunicação, pois isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse
histórico, provavelmente todas as vezes que entrasse em contacto connosco teria de repetir o
que já nos havia transmitido anteriormente.
11) Todos os seus dados são tratados com finalidades específicas e de acordo com a legislação de
Proteção de Dados Pessoais. Todas essas informações estão descritas numa tabela, para
facilitar a sua consulta, na nossa Política de Privacidade.
12) Mesmo que já nos tenha fornecido os seus dados pessoais, possui total direito de,
a qualquer momento: confirmar a existência de tratamento dos seus dados; aceder aos seus dados;
corrigir os seus dados; tornar anónimos os dados; bloquear ou eliminar os dados desnecessários,
excessivos ou tratados em desconformidade com a lei; eliminar dados, exceto aqueles exigidos por
lei; obter informação sobre com quem a IZING realizou partilha de dados; obter informação
sobre a possibilidade de não prestar consentimento e sobre as consequências da recusa; e
revogar o seu consentimento. Relativamente aos dados das pessoas com quem o Utilizador
entra em contacto por meio da plataforma, como histórico de conversas, os pedidos de
exercício de direitos devem ser feitos diretamente ao responsável pelo tratamento.
13) Caso a pessoa com quem o Utilizador entrou em contacto por meio da plataforma se dirija
diretamente à IZING para reclamações ou pedidos quanto ao tratamento de dados pessoais, a
NEXT4U CORP irá notificar o CLIENTE que, por ser o responsável pelo tratamento, é quem
será responsável por atender
e cumprir os direitos dos titulares, respeitando os prazos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
14) A nossa Política de Privacidade poderá ser alterada, mas poderá sempre aceder à versão mais
atualizada no nosso site. Além disso, se necessitarmos de realizar alguma ação que a lei exija a sua
autorização, receberá um aviso prévio para poder aceitar ou recusar.
15) A Política de Privacidade a seguir está dividida da seguinte forma para facilitar o seu
acesso à informação:
a) Data de Disponibilização do Texto;
b) Explicação dos Termos Técnicos ou em Língua Estrangeira;
c) Privacidade do Utilizador e Subcontratantes de Dados;
d) Recolha de Dados;
e) Tratamento de Dados Pessoais;
f) Partilha dos Dados Pessoais dos Utilizadores;
g) Cancelamento da Plataforma, de Contas de Acesso e Eliminação de Dados;
h) Direitos do Titular dos Dados Pessoais;
i) Segurança;
j) Alterações à Política de Privacidade;
k) Encarregado e Disposições Gerais;
l) Contacto.
IZING.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Antes de aceder à plataforma IZING, é importante que leia, compreenda e aceite de forma
livre, inequívoca e informada esta Política de Privacidade.
Esta plataforma, cujo nome é IZING, é de propriedade, mantida e operada por NEXT4U CORP,
com sede em Port Richey, FL, Estados Unidos.
O presente documento visa prestar informações sobre a recolha, utilização, tratamento e
armazenamento dos dados fornecidos pelos Utilizadores e está em conformidade com a Lei 12.965/2014
(Marco Civil da Internet) e com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
1. DATA DE DISPONIBILIZAÇÃO DO TEXTO
O presente documento foi redigido e disponibilizado em 30/11/2020 e atualizado em 11/04/2026.
2. EXPLICAÇÃO DOS TERMOS TÉCNICOS OU EM LÍNGUA ESTRANGEIRA
Abaixo encontram-se os significados das nomenclaturas técnicas e termos na língua
inglesa:
API: Conjunto de rotinas e padrões de programação para acesso a uma aplicação ou plataforma
baseada na web. A sigla API significa, em tradução para o português, "Interface de Programação de
Aplicações".
Responsável pelo tratamento: Pessoa singular ou coletiva a quem competem as decisões referentes ao tratamento
de dados pessoais.
Cookies: Pequenos ficheiros de texto que ficam gravados no computador do utilizador e podem
ser recuperados pelo site que os enviou durante a navegação. São utilizados principalmente para
identificar e armazenar informações sobre os visitantes.
Encriptação: Conjunto de princípios e técnicas para cifrar a escrita, torná-la
ininteligível para os que não tenham acesso às convenções combinadas.
Encarregado da Proteção de Dados: Pessoa indicada pelo responsável pelo tratamento e subcontratante para atuar como canal de
comunicação entre o responsável pelo tratamento, os titulares dos dados e a Autoridade de Controlo (CNPD).
IP (ou Internet Protocol): Identificação única para cada computador ligado a uma rede.
Subcontratante: Pessoa singular ou coletiva que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do
responsável pelo tratamento.
Utilizador Administrador: É o responsável pela empresa perante a plataforma, quem efetuará o
registo dos Utilizadores Colaboradores.
Utilizador Colaborador: Trabalhadores ou colaboradores em geral da empresa contratante da
plataforma.
3. PRIVACIDADE DO UTILIZADOR E SUBCONTRATANTES DE DADOS
3.1. Proteger a sua privacidade é muito importante para nós. Os seus dados são transferidos de
forma encriptada e armazenados nos nossos servidores, cujo acesso é restrito.
Além disso, utilizamos firewalls e certificados de segurança, dispondo de uma variedade de
tecnologias e procedimentos para ajudar a proteger as informações dos Utilizadores.
3.1.1. Esses servidores são independentes e não possuem relação com o presente texto. Sendo
assim, recomendamos que leia também os termos de utilização e políticas de privacidade dessas
plataformas e verifique se concorda com todas as disposições, antes de utilizar os nossos serviços.
3.1.2. As empresas de chat online integradas, incluindo a Meta Platforms, Inc.
(WhatsApp Business API, Facebook Messenger e Instagram Messaging), são
independentes e não possuem relação com o presente texto. Sendo assim, recomendamos que
leia também os termos de utilização e políticas de privacidade dessas plataformas e verifique se concorda
com todas as disposições, antes de utilizar os nossos serviços.
3.2. Os servidores utilizados pela IZING são munidos de mecanismos aptos a assegurar a
segurança dos seus dados, estão localizados dentro e fora da União Europeia e são utilizados para
permitir a
execução do nosso contrato, conforme artigo 49.º, n.º 1, alínea b) do Regulamento (UE) 2016/679.
3.3. Todos os registos de acesso, conjunto de informações referentes à data e hora de uso
de uma determinada aplicação de internet a partir de um determinado endereço IP, serão mantidos
pela IZING, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo mínimo de 06 (seis)
meses, nos termos da legislação aplicável.
3.4. O Utilizador deve responsabilizar-se e declarar-se exclusivo responsável por todas as
ações, bem como por todas as informações e a veracidade do conteúdo que inserir na plataforma.
3.5. Relativamente aos dados das pessoas com quem o Utilizador entra em contacto por meio da
plataforma, a IZING figura apenas como subcontratante dessas informações, ou seja, é a entidade que
realiza o tratamento de dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento.
3.5.1. Por sua vez, a contratante dos serviços da IZING figura como responsável pelo tratamento dos dados
das pessoas com quem o Utilizador entra em contacto por meio da plataforma. Ou seja, é a pessoa a quem
competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
3.5.2. A IZING não tem acesso às conversas dos Utilizadores com terceiros e não possui
responsabilidade pelos tratamentos de dados realizados pelos Utilizadores, pela recolha adequada das
informações, pela legalidade do contacto, pelos conteúdos das conversas ou por qualquer ação dos
Utilizadores.
3.5.3. Em caso de condutas ilícitas causadas por Utilizador, incluindo incumprimentos do
Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, o Utilizador deverá suportar os prejuízos que causar.
4. RECOLHA DE DADOS
4.1. Dados fornecidos pelo Utilizador: Nome, NIF e dados bancários, estes últimos apenas do
Utilizador Administrador.
4.2. Informações que recolhemos de forma indireta: Recolhemos informações de forma indireta
através de cookies, como endereço IP utilizado, localização e tempos de visita.
4.3. Histórico de contacto: A IZING armazena informações a respeito de todas as interações
já realizadas entre os Utilizadores por meio da plataforma, como mensagens em e-mails, contactos
telefónicos, mensagens via WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram e carregamento de ficheiros, pois
isso irá melhorar o seu atendimento e torná-lo mais eficiente. Sem esse histórico, provavelmente
todas as vezes que entrasse em contacto connosco teria de repetir o que já nos havia transmitido
anteriormente.
4.4. Dados recebidos via APIs da Meta: Ao utilizar as integrações com WhatsApp Business API,
Facebook Messenger e Instagram Messaging, a IZING poderá receber e armazenar dados como: nome do
perfil, número de telefone, identificador de utilizador, conteúdo de mensagens (texto, imagens,
áudio, vídeo e documentos) e metadados de entrega. Estes dados são tratados exclusivamente para
a finalidade de atendimento ao cliente e são armazenados pelo período contratado pelo Utilizador
Administrador ou até pedido de eliminação.
4.5. Retenção de mensagens: As mensagens recebidas e enviadas por meio das integrações com
plataformas da Meta são armazenadas enquanto a conta do Utilizador Administrador estiver ativa.
Após o cancelamento da conta, as mensagens serão eliminadas no prazo de 30 (trinta) dias,
salvo obrigação legal de retenção.
5. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
5.1. Ao aceitar a presente política de privacidade, o Utilizador compreende que a recolha e
tratamento dos dados pessoais abaixo são necessários para a execução do contrato com a IZING,
conforme informações apresentadas a seguir.
| Tipo de Dado Pessoal | Base Legal | Finalidade |
|---|
|
Tipo de Dado Pessoal
|
Base Legal
|
Finalidade
|
|---|---|---|
| Nome completo | Necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), Regulamento (UE) 2016/679). | Identificação do Utilizador. Trata-se de dado pessoal essencial para que seja possível entrar em contacto com o Utilizador, para atender aos seus pedidos e fornecer respostas direcionadas. |
| NIF | Necessário para efeitos dos interesses legítimos do responsável pelo tratamento ou de terceiro (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), Regulamento (UE) 2016/679). | Utilizado para elaborar o contrato de prestação de serviços da plataforma e para o controlo antifraude. |
| Dados bancários | Necessário para a execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), Regulamento (UE) 2016/679). | Recolhido apenas do Utilizador Administrador, é utilizado para elaborar o contrato de prestação de serviços e processar o pagamento relativo ao uso do serviço da plataforma. |
| IP (Internet Protocol),
Localização, Fonte de referência, Tipo de navegador, Duração da visita, Páginas visitadas |
Cumprimento de obrigação legal ou regulamentar pelo responsável pelo tratamento (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), Regulamento (UE) 2016/679). | Cumprimento da obrigação legal de manter os respetivos registos de acesso a aplicações de internet, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança, pelo prazo de 6 (seis) meses. |
6. PARTILHA DOS
DADOS DOS UTILIZADORES
6.1. Poderão ter acesso interno às informações dos Utilizadores apenas pessoas estritamente
necessárias para a prestação do serviço.
6.2. Os dados dos Utilizadores não serão partilhados pela IZING com terceiros. Contudo, o
Utilizador Administrador de cada empresa será o responsável por recolher os dados e efetuar o registo
dos seus colaboradores na plataforma.
6.3. Caso o Utilizador pretenda partilhar os dados pessoais que estão na IZING com
terceiros, como APIs independentes, deverá assumir plenamente a responsabilidade por informar
sobre essa partilha aos titulares dos dados, por garantir que o terceiro cumpre o Regulamento
Geral sobre a Proteção de Dados e por qualquer incidente de segurança que ocorra após a transmissão
das informações pessoais. A IZING responsabiliza-se apenas pela sua plataforma e a API
de terceiros responderá pelas operações após a transmissão das informações.
6.3.1. O Utilizador fica informado de que, ao realizar uma integração via API, o software
externo poderá aceder aos dados sob o seu controlo, existindo a opção de posteriormente revogar
esse acesso.
6.4. A partir do momento em que os Utilizadores e APIs de terceiros tiverem
acesso a esses dados, tornar-se-ão responsáveis pela segurança, tratamento e partilha
adequada dessas informações, não podendo divulgá-las para outras finalidades, em desconformidade
com a legislação vigente e com esta Política de Privacidade, sob pena de responderem por todas
as sanções, em especial as de natureza cível, criminal e as aplicadas pela Autoridade de Controlo
de Proteção de Dados.
6.5. A IZING não partilhará com terceiros os dados sigilosos dos Utilizadores, salvo por
força de lei ou decisão judicial.
7. CANCELAMENTO DA PLATAFORMA, DE CONTAS DE ACESSO E ELIMINAÇÃO DE DADOS
7.1. Cancelamento de contas de acesso pela IZING: A IZING poderá, a seu exclusivo
critério, bloquear, restringir, desabilitar ou impedir o acesso de qualquer Utilizador à plataforma
sempre que for detetada uma conduta inadequada.
7.2. Cancelamento de contas de acesso pelo Utilizador: Os Utilizadores que o desejem podem solicitar
diretamente o cancelamento da conta (login), pelos meios dispostos no ponto 12.
7.3. Eliminação de dados: No momento do cancelamento da conta, quando finda a finalidade de
tratamento de dados ou perante pedido, o Utilizador terá todos os seus dados eliminados
imediata e permanentemente da plataforma, exceto os dados cuja manutenção seja obrigatória
por lei ou regulamento, os dados necessários para o exercício regular de direitos em processo
judicial, administrativo ou arbitral, como os registos de acesso (conjunto de informações
referentes à data e hora de uso de uma determinada aplicação de internet a partir de um
determinado endereço IP), que serão mantidos, sob sigilo, em ambiente controlado e de segurança,
pelo prazo de 6 (seis) meses, nos termos da legislação aplicável.
8. DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS
8.1. O Utilizador titular de dados pessoais tem direito a obter da IZING, em relação aos
dados por ela tratados, a qualquer momento e mediante pedido:
8.1.1. Confirmação da existência de tratamento de dados;
8.1.2. Acesso aos dados;
8.1.3. Retificação de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
8.1.4. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados
em desconformidade com o disposto no Regulamento (UE) 2016/679;
8.1.5. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante pedido
expresso, de acordo com a regulamentação da autoridade de controlo, observados os segredos
comercial e industrial;
8.1.6. Eliminação dos dados tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses
previstas na legislação aplicável;
8.1.7. Informação das entidades públicas e privadas com as quais a IZING realizou
partilha de dados;
8.1.8. Informação sobre a possibilidade de não prestar consentimento e sobre as
consequências da recusa;
8.1.9. Revogação do consentimento.
8.2. Relativamente aos dados das pessoas com quem o Utilizador entra em contacto por meio da
plataforma, como histórico de conversas, os pedidos de exercício de direitos dos titulares
devem ser feitos diretamente ao responsável pelo tratamento.
9. SEGURANÇA
9.1. A IZING tem o compromisso de preservar a estabilidade, segurança e funcionalidade da
plataforma, por meio de medidas técnicas compatíveis com os padrões internacionais e pelo
estímulo ao uso de boas práticas. Todavia, nenhum serviço disponível na internet possui total
garantia contra intrusões ilegais. Em casos em que terceiros não autorizados acedam ao sistema de
forma ilícita, a IZING diligenciará da melhor forma para encontrar o responsável pela atuação
ilícita, mas não se responsabiliza pelos danos por eles causados.
10. ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE
10.1. A IZING poderá unilateralmente adicionar e/ou modificar qualquer cláusula contida
nesta Política de Privacidade. A versão atualizada valerá para o uso da plataforma realizado a
partir da sua publicação. A continuidade de acesso ou utilização do site, depois da divulgação,
confirmará a vigência da nova Política de Privacidade pelos Utilizadores.
10.2. Caso a alteração efetuada necessite de consentimento do Utilizador, será apresentada a
opção de aceitar de forma livre, inequívoca e informada o novo texto ou de recusá-lo.
10.3. Caso o Utilizador não esteja de acordo com a alteração, poderá não prestar consentimento
para atos específicos ou poderá rescindir totalmente o seu vínculo com a IZING. Essa rescisão
não eximirá, no entanto, o Utilizador de cumprir com todas as obrigações assumidas sob as versões
precedentes da Política de Privacidade.
11. ENCARREGADO E DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1. A IZING indica como Encarregado da Proteção de Dados o DPO (Data Protection Officer), com endereço eletrónico
[email protected], nos termos do artigo 37.º do Regulamento (UE) 2016/679, para receber
reclamações e comunicações dos titulares e da Autoridade de Controlo, prestar
esclarecimentos e adotar providências.
11.2. A IZING dispõe de um texto específico para regular a licença de uso, os direitos,
deveres, garantias e disposições gerais: os Termos de Serviço. Todos esses documentos integram
inseparavelmente esta Política de Privacidade.
12. CONTACTO
12.1. A IZING disponibiliza o e-mail [email protected] para receber todas as
comunicações que os Utilizadores desejem efetuar.